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因?yàn)閷鸸鈇pp等眾多外資造紙企業(yè)深感不滿,又有這一次范氏投資集團(tuán)率先在國內(nèi)宣布進(jìn)行無紙化辦公的嘗試這個(gè)契機(jī),范亨利用自己常務(wù)副總理的身份,在國務(wù)院倡議政府方面要大力推進(jìn)無紙化辦公的進(jìn)程。
經(jīng)過朱老板的首肯,國務(wù)院以正式文件的形勢下發(fā)了《在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中逐步推動(dòng)無紙化辦公的決定》這個(gè)文件,正式開始推動(dòng)全社會(huì)的無紙化辦公。
當(dāng)然了,因?yàn)闀r(shí)間的問題以及現(xiàn)實(shí)存在的各種因素,無紙化辦公目前基本上還是停留在紙面上,但是國務(wù)院以紅頭文件形式下發(fā)這個(gè)決定,對于整個(gè)造紙行業(yè)的影響還是非常大的,至少國內(nèi)的幾家已經(jīng)上市的造紙企業(yè)的股票在連續(xù)幾天內(nèi)都陷于跌停狀態(tài)。
而在國內(nèi)占有辦公用紙市場相當(dāng)大份額的金山app等外資造紙企業(yè)也受到了很大的影響,各企業(yè)高層們紛紛商量對策,希望能夠拿出一個(gè)章程來解決此事。
眾所周知,政府采購這一塊兒一向都是個(gè)油水很足的組成部分,而各大造紙企業(yè)雖然并不一定直接跟政府部門打交道,但是他們的經(jīng)銷商們基本上都是公關(guān)的高手,而企業(yè)方面也在這方面給予了很大的支持,比如說政府部門采購用紙量大價(jià)格高,但是回款的時(shí)間比較長,作為財(cái)大氣粗的外資造紙企業(yè)對于這部分投入,一般都是幫助經(jīng)銷商墊款的,等到年底再進(jìn)行結(jié)算。
也正是因?yàn)檫@樣,政府采購的辦公用紙的價(jià)格可以達(dá)到市價(jià)的幾倍以上,當(dāng)然這中間還存在一些回扣的問題,卻是不足道了,畢竟很多行業(yè)都存在這種情況。
千里為官只為財(cái),沒有利益的事情,顯然就沒有什么吸引力,每當(dāng)招考公務(wù)員的時(shí)候總是人山人海地?cái)D破頭,倒不是說大家的覺悟都那么高,都想著要為人民服務(wù),實(shí)際上大多數(shù)人都是沖著為人民幣服務(wù)而來的。
但是大家商量了一下,始終還是摸不著什么頭腦,因?yàn)檎掳l(fā)這個(gè)文件實(shí)在是有點(diǎn)兒太突然了,之前一點(diǎn)兒風(fēng)聲都沒有,打了他們一個(gè)措手不及,也沒有什么運(yùn)作的時(shí)間,看來至少今年的出貨量是要受到非常大的影響了。
至于各地政府方面,也覺得有些突然,很多人都知道無紙化辦公的含義,可是大家還沒有見到哪個(gè)地方政府或者企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。
實(shí)際上在國內(nèi),無紙化辦公也進(jìn)行過一段兒時(shí)間的嘗試,但是在這個(gè)過程當(dāng)中人們提的最多一個(gè)疑問就是,企業(yè)實(shí)施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動(dòng)化軟件,可實(shí)施以后紙張沒有減少,反而用得更多了。
造成這個(gè)情況的原因是多方面的,有的企業(yè)或者政府部門的領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有限,不愿意用計(jì)算機(jī)來處理一些工作,還樂于用紙張的形式,感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現(xiàn)象,看誰打印的清晰漂亮,你用針式打印機(jī),我就用激光打印機(jī),你是黑白的,我就用彩色的,所以有時(shí)候一些領(lǐng)導(dǎo)的喜好導(dǎo)致了大量紙張的浪費(fèi)。
辦公自動(dòng)化的發(fā)展為節(jié)約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性,例如電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很方便地把有關(guān)的信息資料提供給需要的各方,當(dāng)然也可以保存下來,而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現(xiàn)實(shí),現(xiàn)實(shí)是全球辦公用紙仍在以每年百分之七左右的速度在增長,按照這種速度,再過十年,全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認(rèn)為無紙化辦公加大了用紙量是暫時(shí)的,就如同打拳一樣,出拳前手要先縮回來,然后出拳才能更有力,現(xiàn)在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理,細(xì)細(xì)品味感覺到人們對無紙化的理解還是那么的有限。
實(shí)際上政府部門也好,企業(yè)也好,大家花錢建立局域網(wǎng),連上互聯(lián)網(wǎng),就不僅僅是為了省點(diǎn)紙。當(dāng)然辦公費(fèi)用可以通過建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以得到不斷降低,可建立系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是定位到提高辦公管理水平上來。
只是目前關(guān)于辦公自動(dòng)化的標(biāo)準(zhǔn)還正在形成之中,很多廠家的產(chǎn)品所包含的內(nèi)容也大不相同。一般而言使用者心目中的理想系統(tǒng)應(yīng)該包括公文處理、電子郵件、會(huì)議管理、檔案管理、信息發(fā)布、電子論壇、工作管理等內(nèi)容。
國內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過從八十年代末至今十多年的發(fā)展,已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公,發(fā)展到今天面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從八十年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。
從九十年代中期開始,隨著以es為代表的工作流群件技術(shù)的面世,以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)生了第一次**性演進(jìn),第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征,實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動(dòng)化方式的飛躍。
而隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,知識(shí)成為經(jīng)濟(jì)增長和社會(huì)發(fā)展及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源,最大限度地掌握和利用知識(shí)越來越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。
盡管范無病是為了掩護(hù)自己偷偷進(jìn)入造紙業(yè)市場的行為,省下那些花費(fèi)在金光app等外資企業(yè)身上的巨額辦公費(fèi)用,才搞出了這么一個(gè)無紙化辦公的噱頭來,但是這個(gè)提議顯然是得到了社會(huì)上多數(shù)專家學(xué)者們的贊同。
倒不是說范氏投資集團(tuán)有多么得人心,而是最近由于互聯(lián)網(wǎng)市場行情火爆所影響,任何跟電子商務(wù)或者電子政府聯(lián)系到一起的想法,總是會(huì)得到最多人的追捧,政府部門和企事業(yè)單位大力推進(jìn)無紙化辦公進(jìn)程,顯然是整個(gè)國家邁入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一個(gè)重要過程,也是眾多渴望在互聯(lián)網(wǎng)大潮中弄潮的各界人士得以淘金的良機(jī)。
至少電腦廠商們對此事極為支持的,而各大網(wǎng)站也表示了非常高的熱情,畢竟推進(jìn)無紙化辦公的第一步,就是可以上網(wǎng)的電腦數(shù)量增多了,這對于他們而言,同樣意味著客戶的大量增加,而客戶的增加,帶來的就是真金白銀了。
連續(xù)幾天關(guān)于無紙化辦公的熱議,給范氏投資集團(tuán)帶來的第一個(gè)巨大收益,就是軟件開發(fā)部門所開發(fā)的新版wpsoffic軟件套裝在三天之內(nèi)的訂貨量暴漲,創(chuàng)下了一百六十萬套的新紀(jì)錄,著實(shí)是讓范無病感到有些瞠目結(jié)舌。
當(dāng)范無病的姐夫韓礎(chǔ)打電話過來向他通報(bào)這個(gè)好消息的時(shí)候,范無病真的以為自己的耳朵出了什么毛病,直到讓韓礎(chǔ)又重復(fù)了兩遍之后,才敢確信這個(gè)消息是真實(shí)的,這就足以說明這個(gè)消息的震撼力度了。
“早知道這樣,唉——”范無病想說的是,早知道這樣,不如早在wpsoffic推出的時(shí)候就宣布這個(gè)消息了。
不過這也只是一廂情愿的想法而已,畢竟互聯(lián)網(wǎng)的火爆主要就是從今年開始的,而這一次最值得注意的,就是政府方面在老爸范亨的影響下,以紅頭文件形式下發(fā)了促進(jìn)無紙化辦公的意見,兩相作用之下,終于促使無紙化辦公系統(tǒng)的市場被打開。
盡管現(xiàn)在很多政府部門或者企事業(yè)還沒有達(dá)到無紙化辦公的要求,但是購買一套正版的辦公軟件,開銷并不大,卻能夠反應(yīng)出自己部門對于國務(wù)院意見的充分重視,這個(gè)行為,倒也算得上是中國傳統(tǒng)的官場文化了。
對于每一個(gè)下發(fā)的文件,或者你無力去遵行,或者你不屑去遵行,但是有一點(diǎn)是必須要注意的,就是你必須從態(tài)度上作出比較端正的反應(yīng),絕對不能夠?qū)ι霞?jí)的要求置之不理。
你做不到,那是能力問題,但是如果不去做的話,那就是立場問題了。
每一位敬業(yè)的官員們,都不會(huì)犯這種愚蠢的錯(cuò)誤,但是要投入無紙化辦公,那個(gè)花銷是會(huì)非常大的,硬件設(shè)備的投入不是一個(gè)小數(shù)目,但是在短期內(nèi)最見實(shí)效的,莫過于購置軟件產(chǎn)品了,尤其是購置一款可以稱得上是民族軟件的廉價(jià)軟件產(chǎn)品,這無疑是最好的選擇。
“**,官場真是鍛煉人啊!”范無病想到這里,也忍不住暗自罵了一聲。
不管怎么說,自己的這一招兒聲東擊西算是奏效了,雖然還沒有見到自己的造紙業(yè)有什么產(chǎn)出,但是東方不亮西方亮,最早的獲益卻是應(yīng)在軟件產(chǎn)品方面了,也算是一個(gè)非常良好的開端了。
只不過,這樣的事情要是每天都多發(fā)生幾次,就更加完美了。
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