陸炎跟著高佳的腳步，一個(gè)臺(tái)階又一個(gè)臺(tái)階的往上走。從下車直到進(jìn)到辦公室，兩個(gè)人能一句話都沒有說。
一進(jìn)了辦公室，高佳卻又像是換了個(gè)人一樣，熱情地招呼著陸炎坐下，泡上了徐日成專用的上好普洱。
兩個(gè)人閑扯了幾句，高佳便直入正題，開始向陸炎“傳經(jīng)送寶”。
高佳說的這些，自然都是官場里不成文的“秘書學(xué)”，陸炎雖然現(xiàn)在還猜不透他說這些話的用意，但是畢竟這是難得的一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，所以還是認(rèn)真地聽著。
高佳告訴陸炎，秘書是中國官場的一大特色，國外的政要雖然也有秘書，但是沒有配備像是中國官員這樣的專職秘書。
陸炎這時(shí)候插了一句話，告訴高佳他曾記得一本書里曾經(jīng)專門講到過秘書工作，說道中國的秘書有很多種,但總體來說,主要有兩種,一是工作秘書,一是生活秘書。
高佳點(diǎn)了點(diǎn)頭，接著他的話頭說道，縣級以下的領(lǐng)導(dǎo)同志是不配專職秘書的。一些基層的秘書主要是指工作秘書,或者叫文字秘書,編制在辦公室,主要工作,是替領(lǐng)導(dǎo)寫文字材料。
而到了市級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部,才開始有了專職秘書。這個(gè)專職秘書,實(shí)際就是生活秘書,只負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)提包,安排領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)活動(dòng)。
聽到這里，陸炎總算是對于秘書的學(xué)問有了些了解，聽得也有點(diǎn)津津有味。但是高佳真正想告訴他的，并不是這些枯燥的秘書職業(yè)分類，這些東西，完全可以在外面書店的書本上能看得到。高佳今天真的想要告訴他的，是一些做領(lǐng)導(dǎo)秘書的學(xué)問。
怎么當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)秘書,是一門大學(xué)問,卻從未有人系統(tǒng)研究過,所以,任何一個(gè)秘書,只能是自己摸索和相互交流學(xué)習(xí)。以他高佳這些年來給省委書記當(dāng)秘書的經(jīng)驗(yàn)，概括起來領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要做到敏銳、機(jī)靈、謹(jǐn)慎、嘴緊四點(diǎn)。至于領(lǐng)導(dǎo)對秘書的要求,最重要的是謹(jǐn)言慎行。所有的領(lǐng)導(dǎo)最怕的,是那種愛說話的秘書。
講到這里，高佳注意看了一下陸炎的表情，見陸炎聽得津津有味，心里有點(diǎn)欣慰，又繼續(xù)講了開來。
高佳講道，要成為一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先就要有敏銳的視角，這個(gè)敏銳，說的是秘書的觀察能力，而且并不需要你觀察國家國際大事,這些事情與你八竿子打不著。你所要敏銳觀察的，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的小事。領(lǐng)導(dǎo)的身體狀況和生活習(xí)慣，甚至是一些業(yè)余愛好，你一定都要做到心中有數(shù)。
比如說，領(lǐng)導(dǎo)偶爾是咳嗽了一下，你就要必須想到領(lǐng)導(dǎo)是不是感冒了，準(zhǔn)備感冒藥。領(lǐng)導(dǎo)怕冷，你時(shí)時(shí)刻刻都要操心著領(lǐng)導(dǎo)不要著涼了。
聽著這么多的規(guī)矩，陸炎忍不住地皺了皺眉頭。這小動(dòng)作被高佳看在眼里，心里不禁有點(diǎn)好笑：這還僅僅是個(gè)開頭，后面要注意的事情還很多呢。
高佳呷了一口茶之后接著說道，秘書經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)一起坐車，領(lǐng)導(dǎo)上下車,那也是學(xué)問無窮。一般來說，秘書要搶先一步下車最后上車,自然不必說,領(lǐng)導(dǎo)上下車的時(shí)候,秘書要用手擋住車頂,避免領(lǐng)導(dǎo)的頭撞到車頂上,這同樣是常識(shí)。
聽到這里，陸炎已經(jīng)有點(diǎn)驚奇，他早就知道秘書的工作是個(gè)細(xì)致活，但是從來沒有想到會(huì)細(xì)致到這個(gè)地步。
然而接下來高佳卻告訴他，還有比這更細(xì)致的,比如汽車停在什么地方,領(lǐng)導(dǎo)下車或者上車,第一腳應(yīng)該踏在什么地方,都有學(xué)問。如果是下雨天,領(lǐng)導(dǎo)一腳踏下來,踩了一腳水,肯定就會(huì)覺得秘書不會(huì)辦事。
領(lǐng)導(dǎo)下車是這樣，領(lǐng)導(dǎo)上車也是如此。如果是大門口,車自然停在正門口為佳,這沒有太多講究。可如果車停得太前或者太后,就不行了。一般場所,停車的地方,和領(lǐng)導(dǎo)走過來的地方,可能會(huì)有一些梯級,這時(shí)候,秘書就要充分考慮,領(lǐng)導(dǎo)在哪個(gè)位置上車最方便。
看著已經(jīng)聽得有些目瞪口呆的陸炎，高佳笑著告訴他，要想做好秘書工作，越仔細(xì)越好。細(xì)節(jié)決定成敗，這句話用在秘書身上最合適。秘書能不能當(dāng)?shù)煤?全在細(xì)節(jié)上面。
高佳接著又說道了機(jī)靈，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的秘書，腦瓜子一定要機(jī)靈。什么事情能做，甚至能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去做，什么事情不能做，即使領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)著別人的面給你交代了，你也堅(jiān)決不能做。這些事情，領(lǐng)導(dǎo)秘書一定要分得清楚。
比如說有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)礙于一些情面，讓你去把一件事情辦了，但是這件事情明明就是領(lǐng)導(dǎo)不想辦的，但當(dāng)著別人的面有抹不開了說。這時(shí)候就是要考驗(yàn)?zāi)愕闹腔鄣臅r(shí)候了，你必須當(dāng)面把事情應(yīng)承下來，但是究竟是辦還是不辦，你必須有個(gè)很好的把握，有些時(shí)候，甚至可以私下里側(cè)面地問問領(lǐng)導(dǎo)，但是一定不要擅自做主把事情辦了。
接下來便是謹(jǐn)慎，這一點(diǎn)對于秘書來說尤為重要，俗話說伴君如伴虎，當(dāng)秘書也是這樣，稍有不慎，便會(huì)惹來一身麻煩。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)最大的信息源，官場所有人都清楚這一點(diǎn),他們想領(lǐng)導(dǎo)聽到什么聲音,更多的時(shí)候不是直接傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo),而是想方設(shè)法打動(dòng)秘書,然后通過秘書傳給領(lǐng)導(dǎo)。這種方法還有一大好處,借了第三人之口傳遞,而且是領(lǐng)導(dǎo)最信任的人傳遞,增加了可信度,更容易影響領(lǐng)導(dǎo)。
因此,秘書絕對不能聽到風(fēng)便是雨,要有自己的判斷力,每聽到一件事,要努力去調(diào)查取證,利用各種方法落實(shí),還要明白什么事該說什么事不該說。如果領(lǐng)導(dǎo)問起,就得有問必答,該知道的全都知道。領(lǐng)導(dǎo)不問,就得撿最重要的說,說什么說多少,是一門學(xué)問。
說多了,領(lǐng)導(dǎo)可能覺得你這個(gè)人很可怕,整天打聽這些事,而且喜歡打小報(bào)告,得防著你.說少了,領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)覺得,你工作不稱職,該知道的東西不知道,不明白你平常是怎么工作的。
最后一點(diǎn)要求便是嘴緊了。秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊最親近的工作人員，也是知道領(lǐng)導(dǎo)秘密和隱私最多的工作人員。所以說有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)是對秘書留著一手，也是防著一手的。
這就要求秘書任何時(shí)候都要擺清楚自己的位置，即使領(lǐng)導(dǎo)對你關(guān)愛有加，你也不要得意忘形。要知道任何時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)，下屬就是下屬，該不說的話就是爛到肚子里也堅(jiān)決不能說。該要保守的秘密就是在你的眼皮子底下發(fā)生你也一定要假裝沒有看見。
話多的秘書永遠(yuǎn)得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任，領(lǐng)導(dǎo)需要的是一個(gè)對自己絕對忠誠和忠實(shí)的秘書。如果你是個(gè)話癆，領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)對你防著一手，言多必失的道理領(lǐng)導(dǎo)比你更清楚。
講完了這四點(diǎn)自己的心得，高佳端起杯子笑吟吟地看著還在回味無窮的陸炎。
陸炎的態(tài)度，讓他很是高興，看得出來陸炎對這些秘書的學(xué)問也很有興趣，這正是高佳希望看到的。
“怎么樣，我推心置腹地給你講了半天，都是我這些年悟出來的經(jīng)驗(yàn)，聽了這些話，你有沒有悟出來點(diǎn)什么啊？”高佳問道。
“秘書長真是太厲害了，直到今天我才知道，當(dāng)秘書還真有這么多的學(xué)問。”陸炎答道。
“哈哈，這才那到那啊，以后如果是你真吃了秘書這碗飯，才會(huì)有更深的體會(huì)。”高佳把“秘書”這兩個(gè)字，咬的很重。