我跑回位子上,取一張干凈的白紙,精心地設計了幾個樣稿,白紙上寫滿了各種風格簽名的文筱戈。然后把紙折好,放進隨身的衣袋中,等一會下班時看見她順便就可以給她了。
其實我想再浪漫一點折一支千紙鶴給她,但一想她那么忙,會不會看一眼就扔了,而且這么大個人了,還做這種事情,想想還是不要干這種傻事了。
坐在位子上腦中又回想起她的笑和那句話:“新來的主管,找我有事?沒有像你這樣看人的吧!”臉沒來由的又一陣發熱,我想當時肯定是很傻很呆吧!
跑到洗手間去洗把臉,又照照鏡子,臉有些微紅,眼神清亮,白白嫩嫩,還算好,外形應該沒有丟太大臉。
回到座位上,開始收集一些客服資料,雖是這么大的一個集團公司,但跟單員培訓方面的資料卻極少。我想找程序文件和工作指示方面的東西,卻被告知要找文控部的人員拿,而且要給副總梁小姐先批。
沒辦法我只好快速的寫一個申請,先給我們何總批,再拿到集團給梁小姐批,梁副總不在,只好給她的秘書。那個剛才帶我認人的漂亮秘書,她叫靜若,非常好聽的名字。
我說梁總回來讓她先幫我把這個批了,我急等著到郭主管那兒拿文件。她笑著答應了,說這個應很快的,下午上班你打我分機,好了你過來拿,集團公司果然程序復雜。我不能干等著不做事吧!只好又招集跟單員開了個會,把平時解決不了的問題統計了一下,這一統計下來,無非以下幾點:
1.1易開錯單,因為好多跟單員連開料都不會。(我有點無語了。全部要從頭培訓,從頭教,還得自己寫培訓資料。)
2.公司業務繁忙時交不出貨。(這得天天和她打交到了,估計也少不了要吵架)
3.品質經常出問題。(聽說那個質檢部的李經理很歷害的,那得天天有得事做了)
4.有時有貨無車,有時有車無貨。(運輸這里馬經理也是頭疼的)
大的就這四點吧!但這四點,就夠歷害的了,我還是得折騰得半死的。客服估計是有點難做的了,看來文筱戈后面說的那些話,不是嚇我的,也不是開玩笑的。
我一忙就忘了時間,等我回過神來時,已經是晚上八點多了,還得坐車回原來公司那邊的租房,因為那邊的房子還沒有到期,這邊又是住宿舍,還是過幾天再搬吧!
下班需要經過大辦公室,我故意繞遠一點由她那邊走,位置上是空的,沒有她的影子。倒是有幾個PMC員在加班,我朝她們點頭笑笑,朝電梯的方向走去。
簽名送不出去了,本想放她的桌上,但是人沒在被別人不小心拿走了怎么辦?最后想想還是親手給她吧!雖然只有幾個字。
第二天剛開完早會下來,就看見跟單員陳芬的神色不好。好像很委屈,也許我剛來,她并沒有求助于我,或者是覺得對我說了也沒有用。我朝她走過去:“怎么了,有什么事?”
“有個客戶的貨,本來今天一定要交的,但是現在做不出來,也不知道什么時候可以做得出來,現在不知道怎么回客人,都打了兩三個電話來了,我不敢接。”
“不接客人電話怎么行?嗯!”我不輕不重的說“客人最遲什么時候要?”
“最遲明天下午要。”
“PMC那邊怎么說?”
“她們說不知道,回復不出來準確的時間。”
“有沒有找她們主管?”
“她們主管還沒有到。”
“遲到-----”我想著,她怎么遲到了
“反正上班了還沒有來,她們經理也還沒有來。------”
“經理,PMC有經理,我沒見過,”
“是香港人,一般下午才來的,不過找這個宋經理也沒有用的,還不如找文姐”
“是哪個客戶交不出貨來?”
“EEE”
我一聽急了,這是個大客戶,是何總剛轉過來的,如果停了線,那真是很麻煩的!對公司印象不好不說,如果轉單就麻煩了。原來PMC還有經理,我替她好過了一點。
“你先回個電話給客人,告訴他們晚一點一定會有一個回復,你就說何總在想辦法,問清楚他們上線的準確時間,一個小時大概用多少個外盒?把情況弄清楚,我先去PMC,你把單號,貨號,數量樣辦給我,還有幾個工序沒有做出來?”
“燙金,模切,打包”
跟單員直接給了一張工程單給我,這樣更清楚,我拿了單朝集團PMC那邊飛快走去。
五分鐘的路,我只用了三分鐘就到了她們PMC部,位置上沒有人,問了下別的PMC員那個我剛知道的宋經理也還沒有來。
我找來排單計劃表看看,這上面看不出什么?如果按排單的進度,估計要后天下午才能有點貨出來。排單表上貨期有很多顯示已經超期了,這樣子不說PMC難做,我也同樣難做------
我只好等,等了十分鐘就收到跟單員的電話了解了這款貨的需求情況。但文筱戈還沒有來,想給她打個電話,想想算了再等十分鐘還沒有來再打。
剛想完她就到了,沒有昨天那么精神,眼神有些疲累。我隨著她一起走;“幫一下忙,急事找。”
“嗯!”她就嗯了一聲。并沒有停下來,看都沒有看我一眼。我有點急了,覺得被忽視,怎么這么拽啊!但有事求人,也不便發火,我故意開玩笑:“姐姐,誰欠你錢啊!”
“我欠你錢才是,一早在這里迎接!”她火氣有點大,想想算了,我不惹她吧,昨天那么燦爛的一個人,今天怎么了?看她座定,隨手開電腦。我想有求于人,倒杯茶應該吧!拿了她的飲水杯,飲水機就在旁邊,舉手之勞而已。
我倒一杯溫水給她:“先喝口水。”她看我一眼沒有接,我只好放在她的桌子里邊,以免被手碰到摔了。
這么不領情。旁邊又來了幾個人,有跟單員,業務員,還有生產經理。我看他們一眼:“我先來的,你們等一下,急事,很快就好。”生產陳經理朝我笑笑,走開一點先去別的地方了。
她再次看我一眼沒說什么,我在她對面的椅子上坐下來,把工單及樣辦給她:“這一款明天下午三點前先幫忙趕三千個貨出來,車我去想辦法,其余的后天一早全部交完,看行不行?真的急,欠,燙,啤,打包工序沒完成。”
她拿過工單看一看并不看我,把做排期的阿娟叫了過來:“這個怎么回事”?
阿娟是一個稍稍有一點胖的小女孩,看著很可愛,她急急地跑過來,就顯得更可愛了一點:“排不了啦!而且這是陳芬昨天下午才拿過來的,說今天要交,我這里是排不下去了,況且燙金那里的負荷已經超標了,即使不加這一款,都還有一萬張左右按交期出不來。”
“這樣子。”她看看我:“你有沒有了解清楚?”
我愣了下:“怎么?”
“至少要提前三天給PMC排單,昨天拿過來今天就要交貨,怎么交貨?輔料還不知道有沒有?她是公司的老跟單員她不知道。”
我不想扯那么多,也許是我的跟單員理虧,但是先交貨再說吧!后面我再去找原因,先把事情解決了再說。
我只好稍軟一點,頭略低了一下:“是我沒了解全狀況,先幫忙安排下,這個推不了。”
她看我一眼,沒有作聲,仍然去看排期表,我等了一會就有點來氣了,她居然什么話都不說,這時我就準備走人,重新想辦法去。又盯著她看了一眼,她還是沒說話。我很快地站起來,一句話不說地走了兩步。
“你到哪里去?火氣比我還大。不是再看嗎?”她頭稍側一下,看著我說一句,然后繼續看排期。
我站在那里,走也不是,不走也不是。
她見我沒有動,又說了一句“你要不要交貨?”
我就只好乖乖地又坐回她的對面。
她在排期上圈了一款貨然后問阿娟:“這一款燙了很多天了,沒有庫存么?”
“這一款是CAL客戶的,每天都至少要五千個貨,不能停。”
“去統計一下,十五分鐘回我,快去。”阿娟急著就跑去統計了。我開始和她說話:“問過生產的陳經理了,模切那里是沒有問題的,只是燙那里可能有點問題?”
“這個我不知道嗎?”
我只好閉嘴。這人今天是不是吃火藥了,這么沖。怎么聽別人說她人還不錯。
阿娟還沒有過來,我只好干等著。她皺著眉頭在排期表上看來看去畫來畫去,又看一些CAL客戶的排期資料,這個是我們公司最大的客戶,所以這個排期表我也有只是沒有仔細看過。我看著她沒有做聲。
“小高,過來。”她朝一個站在印刷計劃排期那兒的男孩子喊道。這個男孩子還在印刷排期的PMC員那兒看印刷報表。他走過來:“文姐,怎么?”
“這一款這兩天交貨多不多,庫存夠嗎?”小高看了看貨號似乎很熟:“嗯,這一款CAL客戶這兩天用得很少,庫存應該還有兩三天的存貨吧。我一會去查一下,馬上回你。”
“快點去幫我查一下,五分鐘回我。”我看著她真的有點佩服,這調兵遣將的本領真還不錯。
小高很快的就在PMC這邊進入系統,查成品庫存。沒兩分鐘,就聽見小高說:“可以啊,夠用三天的。”
“好了,知道了,你忙吧!”沒等阿娟過來,已經很清楚了。
“阿清,EEE客戶的金料到了沒有。“頭發長長的,一個五官適中嬌小的女孩子跑過來:“沒到,采購昨天說最快今天下午才能到,還不知道幾點?”
我不等文筱戈再次看我,拿著工單,一溜煙地跑到采購那邊,我一頭黑線,今天算是栽在這里了。采購夢丹看見我很甜地叫了一聲:“主管,什么事?”夢丹是一個漂亮的女孩子,她的頭發微卷,剛好過肩,笑起來有兩個酒渦,昨天認人的時候我就記住了她。
我笑一笑:“幫我看下這一款金料什么時候可以回,上午能不能回,幫個忙,特急。”我把工單上有燙金型號的那一處指給她看。
“我看一下,不知道幫不幫得到呢?”她笑著說然后微低下頭看一眼我手頭上工單上注明的型號就更笑了:“啊,主管,你運氣真好,這一款本來今天下午才到,但是剛好供應商今天一早來拿貨款,他們老板剛才順便用小車帶過來了,已經入庫了。”
“再幫我看一遍”我真怕弄錯,等一下到文筱戈那里又不好交待。
夢丹就真的又仔細看了一遍,笑著說:“真沒錯。已經入庫了。”
我松一口氣,拿過工單,順便拍一下她的肩:“真是感謝,改天請你吃飯!”
夢丹笑笑說:“好啊!說話算話,吃肯得基啊!”
“行”我朝她笑笑然后朝物控阿清那邊走。
當我走到物控阿清那里的時候,看見她已經在郁悶了,系統她剛查又已經有十幾卷了。她和我一起走到文筱戈那兒,阿清不出聲,我只好說話:“剛問了采購金料已經到了,阿清也查了,到了。”
文筱戈看看阿清:“以后讓采購回復你準確的交期。”
阿清又一陣郁悶,沒有做聲。我看阿清很是委屈,于是接過話:“這個是那個供應商的老板臨時帶過來的,不怪她,采購可能早上一忙沒有及時和阿清說,現在可以安排上去了吧。”
文筱戈頭都沒有抬,“下午一上班就上機,還有讓你那個跟單員沒事時去盯一下,不要再出問題,我一會就安排下去。”
“好,好!”我高興得有點傻了。
她似乎也舒了一口氣,感覺放松了很多,再次抬眼看看我,沒有說話。
我隨手拿起桌上的樣辦,工單,順便把茶杯端起來給她:“喝一口水,真是感謝!”她唇角上揚,輕輕笑了笑,接過我遞過去的杯子,喝了一口。突然問一句:“你和那個采購很熟?”
我朝她笑笑:“昨天剛認識的。”她盯著我看了一會似乎在確認我說話的真實性,然后低下頭去繼續喝水,不再看我。我也就一溜煙的又跑了,還有好多事要做啊!。
終于解決了一個問題,還好不算處理得太差,還好沒太丟臉。這下感覺她有點歷害,以后有什么事找文筱戈要清清楚楚明明白白有理有據有根有底才行,不能有一絲馬虎。我交待好這件事后一上午就完了。下午又招集所有跟單員開了個會,強調了一些東西。作為客服我們這邊做什么都要主動,不能被動,被動只能挨打,還交不到貨------