第4章
一切都正好——公司搬遷
4.1 公司搬遷的方案
所有的事情都理順了，樂樂終于可以稍微舒口氣。一切都正好的時候，得知公司要搬遷了。雖然搬遷的事情曾經也提過，但一直覺得也就是說說而已。公司這兩年確實發展得不錯，業務進展很順利，人員規模不斷擴大，辦公的地方也越來越擁擠。
“樂樂，過來我辦公室聊件事。”總監的電話過來。
“樂樂，是這樣。你也知道公司有搬遷的想法，公司領導一直也在找新的辦公場地。還挺巧，公司周邊的開發區正好有這樣的一大片地方。經過各項考察之后，公司決定將公司搬遷到開發區。最終的搬遷方案還沒定，我們需要提前擬寫一份人員搬遷的計劃。這件事就交給你了。”總監拍了拍樂樂的肩膀。
“好的。我先寫個初稿再和你商量。”樂樂還沒有回過神來，嘴里卻脫口而出了回答。
樂樂盤算，公司搬遷可能會涉及人員流失、人員補充、應急方案等事項，可以從幾個方面來考慮。首先要了解同行業企業大搬遷時期遇到的問題，搬遷配套獎勵措施、薪酬福利等等；然后會對目前所有員工的情況再次進行盤點，摸清員工的大致想法；最后提出人力資源配套措施和應急方案。
首先是對即將搬遷到的辦公區域進行了解。對新的區域招聘人員的渠道和方式進行摸底。了解到即將搬遷區域的人力資源較分散，人員普遍擇業要求高，應屆畢業生主要求職方向為工程技術類，預計招聘人員方面還是要以外地人員為主，這樣資源較豐富，而且基本素質也都較好。唯一需要注意的是，對基本生活保障方面要有一些具體的應對措施。
根據目前公司人員情況加上前期摸底的情況來看，預計流失人數將近30%。需要通過常規招聘、委托招聘、內部推薦、校園招聘來補充，另外可以通過短期補貼的方式來留任一些人員。
再就是好好了解一下同行公司搬遷的情況。記得去年有同行公司搬遷，當時搬遷并不太順利，愿意搬遷的人員很少。樂樂覺得可以從中吸取一些經驗和教訓。樂樂在微信通訊錄中找到那家搬遷公司的人力資源的人，了解到同行公司當時搬遷前也做了不少計劃和安排，但是最缺乏的是相關的宣傳。得到的建議是最好拍一些新辦公場所及周邊設施的視頻，讓大家先有一個印象，還可以安排員工去實地看一看，現場感受一下。這種宣傳太重要了。這家同行公司之前有些大意了，因此人員的搬遷意愿度不高，工作受到了一些影響。另外，還需要在補貼方面做得周全。
公司搬遷具體的計劃表可以參照以下的項目來進行：