1.2.3 電子郵件
電子郵件(E-mail)是Internet上使用最廣泛的一種通信工具。它容易發送、閱讀、答復和管理,并且速度快,使用方便。本節簡單介紹電子郵件的基本工作原理、格式和使用方式。
1.電子郵件工作原理
電子郵件的工作過程遵循客戶-服務器模式。每份電子郵件的發送都要涉及發信方與收信方。發信人注明收件人的姓名與地址(即電子郵件地址),將編輯好的郵件通過郵件客戶端程序向發信方郵件服務器發送,發信方服務器再把郵件傳送給收件方服務器,收件方服務器將郵件發送到收件人的電子郵箱中,并通知收信人有新郵件到來,收信人通過郵件客戶端程序連接到服務器后,就能看到郵件通知進而打開郵箱查收郵件。
在郵件的發送和接收過程中雙方必須遵循 SMTP、POP3等協議,這些協議確保了郵件在不同系統之間的傳輸。其中,SMTP協議負責電子郵件的發送,而POP3協議則負責接收電子郵件。它們的工作過程如圖1-47所示。其中實線部分表示發信人向收信人寫郵件的過程,虛線部分表示收信人向發信人回復郵件的過程。
2.電子郵件地址
由于E-mail是Internet中使用得最廣泛的服務之一,因此,Internet用戶個人的電子郵件地址是人們在Internet上用得最多的地址之一。它具有統一的標準格式:
用戶名@主機域名
例如:[email protected] 就是一個用戶的E-mail 地址,表示 Yahoo 公司提供給用戶以Alex命名的E-mail地址。
3.收發電子郵件
要使用電子郵件給別人寫信,首先需要注冊一個電子信箱。很多門戶網站都提供免費郵箱的申請業務,如網易、新浪等門戶網站都有這樣的業務。打開 IE 瀏覽器,在地址欄中輸入網址:www.163.com,打開網易首頁,單擊頂部的“注冊免費郵箱”鏈接,立刻打開注冊免費郵箱的網頁,如圖1-48所示。網易提供了三種免費郵箱供用戶選擇,選中其中一種,然后按照要求輸入合法的用戶名、兩遍密碼和驗證碼,單擊“立即注冊”按鈕,打開“注冊成功”主頁。一個電子郵箱就申請完成了。
擁有了自己的電子郵箱,便可使用它收發電子郵件。再次打開網易首頁,單擊上部“登錄”按鈕,在打開的對話框中輸入用戶名和密碼,即可打開登錄郵箱頁面。如圖1-49所示。
單擊“收件箱”鏈接,可在收件箱中查看到所有的郵件,未讀郵件標題會以加粗形式排在前面,單擊標題可閱讀郵件內容。單擊上方“回復”按鈕,可輸入回復內容完成對該郵件的回復。
單擊“寫信”按鈕,進入寫信頁面,填寫收件人的郵箱地址和郵件內容后,單擊“發送”按鈕發送郵件。如果需要向收件人附加發送文件,在發送前單擊“添加附件”按鈕,可在郵件中加入要發送給對方的文件,隨郵件一起發送。
當收件箱中郵件太多需要刪除一些釋放郵箱空間,可在收件箱中勾選需要刪除的郵件,單擊“刪除”按鈕即可。
以上采用的是基于 Web 方式的收發電子郵件途徑,在日常應用中,為了更方便快捷地收發及管理電子郵件,一些郵件客戶端應用工具被人們所青睞,如 Microsoft Office 套件之一 Outlook 以及廣泛應用的Foxmail,它們都是非常優秀的電子郵件客戶端軟件,不僅僅能收發郵件,還有著強勁的管理功能。