2.1.5 文檔的基本操作
1.創(chuàng)建新文檔
創(chuàng)建新文檔最基本的方法是直接啟動Word 2010，啟動后Word會自動創(chuàng)建一個默認名稱為“文檔1”的空白文檔。也可以使用以下幾種方法創(chuàng)建新文檔。
（1）在桌面的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中，單擊“新建|Microsoft Word文檔”按鈕，創(chuàng)建新文檔。
（2）按下Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建一個新文檔。
（3）在“文件”選項卡上單擊“新建”按鈕，在打開的“可用模板”列表框中選擇“空白文檔”選項，如圖2-7所示，單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成空白文檔的創(chuàng)建。
除了創(chuàng)建空白文檔以外，用戶還可以在“可用模板”中選擇“樣本模板”，如圖2-7所示，從“樣本模板”庫中選擇需要的模板樣式，單擊“創(chuàng)建”按鈕，則根據所選模板創(chuàng)建文檔。或者在“Office.com”模板中打開需要的模板庫，選擇需要的模板樣式后，單擊“下載”按鈕，根據所選網絡模板創(chuàng)建文檔。網絡模板使用過一次后，再次使用就不需要下載了。
2.打開文檔
（1）啟動Word后，在“文件”選項卡上單擊“打開”按鈕，在打開的“打開”對話框中，選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，可以打開選中的文檔；或者雙擊文檔圖標，也可以打開文檔。
（2）打開最近所用的文檔
在“文件”選項卡上單擊“最近所用文件”按鈕，在打開的“最近使用的文檔”列表框中，選擇最近打開過的文檔，快速打開文檔。文檔列出的個數(shù)，可以通過在“文件”選項卡單擊“選項”按鈕進行設置。對于以后要經常使用的文檔，可以將其固定在“最近使用的文檔”列表里。
3.保存文檔
保存文檔是非常重要的。在Word 2010中，所建立的文檔是以臨時文件保存在電腦中的，只要退出Word 2010，工作成果就會丟失，所以在文檔的操作過程中要養(yǎng)成隨時保存文檔的習慣，這樣就可以避免因為誤操作、斷電等原因，造成不必要的損失，同時在需要的時候可以不斷地重復使用。
（1）保存新文檔
創(chuàng)建文檔后，若是第一次保存文檔，可以單擊標題欄“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或者在“文件”選項卡上單擊“保存”按鈕，這時將打開“另存為”對話框，如圖2-8所示。
選擇文檔要保存的位置，在“文件名”下拉列表框中輸入要保存的文檔文件名；在“保存類型”下拉列表框中選擇“Word文檔（*.docx）”（默認的保存類型）。如果需要將Word 2010文檔在低版本的Word中使用，可在保存文檔時，選擇兼容性更高些的“Word 97-2003文檔（*.doc）”類型。
由于系統(tǒng)會自動設置擴展名，所以在“文件名”下拉列表框中只需輸入文檔的名稱即可，無須在文件名后添加文件擴展名。
（2）保存已有文檔
根據保存的位置不同，對保存過的文檔分下列情況進行處理：
① 將文檔保存在原有位置。
文檔在編輯時，應隨時保存，單擊標題欄“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或按下組合鍵Ctrl+S，或在“文件”選項卡上單擊“保存”按鈕都可以完成文檔的隨時保存。
因為保存在原有位置，將不再彈出“另存為”對話框，只在當前文檔狀態(tài)下覆蓋原有的文檔，狀態(tài)欄上會出現(xiàn)一閃而過的保存進度條。
② 將文檔保存在其他位置。
要想將已有的文檔保存在其他位置，不更改或刪除原有的文檔，或要更改文檔類型等，在“文件”選項卡上單擊“另存為”按鈕，在打開的“另存為”對話框中，給出需要的文件名稱、路徑和類型。
（3）自動保存文檔
為了防止意外事件的發(fā)生，保證文檔的安全，Word默認有自動保存功能。在“文件”選項卡上單擊“選項”按鈕，打開“Word 選項”對話框，如圖2-9所示。選擇“保存”選項卡，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”并設置間隔時間，勾選“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”，單擊“確定”按鈕。
當文檔因為意外原因被強行關閉而再次打開時，窗口左側會出現(xiàn)“文檔恢復”任務窗格，窗格內列出的都是自動保存的文檔，選擇最近時間的文檔，可以恢復大部分內容。
4.關閉文檔
要關閉文檔，而不退出word 2010，可以在“文件”選項卡上單擊“退出”按鈕；也可以按下組合鍵Ctrl+F4。
5.多窗口操作
在Word 2010中可以同時打開多個文檔并在多個文檔之間進行操作，在“視圖”選項卡的“窗口”組中，包含“新建窗口”、“全部重排”、“拆分”、“并排查看”、“同步滾動”、“切換窗口”等一系列按鈕，如圖2-10所示，極大方便了多文檔編輯。
（1）在多個文檔間切換
打開多個文檔，在當前窗口上，在“視圖”選項卡的“窗口”組中，單擊“切換窗口”按鈕，在打開的下拉列表中選擇文檔名稱，即可將該文檔激活。
（2）將同一個文檔的內容顯示在多個窗口中
在編輯文檔時需要對文檔的不同部分進行操作，可以采用新建窗口的方法，將同一個文檔的內容顯示在兩個或多個窗口中。在“視圖”選項卡的“窗口”組中，單擊“新建窗口”按鈕，Word 默認把當前窗口的文檔內容復制到新窗口中，并將新窗口設置為當前窗口，新建窗口用“:1、:2、:3….”的編號來區(qū)別，標題欄也將顯示新的標題名。
（3）橫向平鋪文檔
打開多個文檔，不需要設置的文檔可以先最小化，在“視圖”選項卡的“窗口”組中，單擊“全部重排”按鈕，實現(xiàn)文檔橫向平鋪。
多窗口操作的方法還有很多，這里就不一一說明了。