1.1.3 管理文件和文件夾
1.認識文件和文件夾
計算機中的各種資源都是以文件的形式存儲的，文件通常保存在磁盤中的某個文件夾里面。為了更好地管理系統中的文件及文件夾，了解磁盤、文件夾和文件的知識非常必要。
（1）磁盤
磁盤是系統安裝時從硬盤劃分出的分區，磁盤名稱通常用一個英文字母大寫的盤符加一個冒號來表示，比如D：簡稱為D盤。用戶可以根據各自的需求在安裝時劃分不同的分區，按類別存放各類資源。
（2）文件
所有被保存在計算機中的信息和數據、程序都被統稱為文件，文件是操作系統信息存儲最基本的存儲單位。每個文件有個自己的名字，格式是：主文件名.擴展名，主文件名表示文件的名稱，擴展名表明文件的類型。例如“a.txt”，表示名稱為a的一個文本文件。
操作系統通過擴展名識別文件的類型，例如擴展名為exe的是可執行文件、擴展名為jpg的是圖像文件等等。不同類型的文件顯示的圖標不同，打開它們的程序也不同。
（3）文件夾
文件夾是系統用于存放程序和文件的容器。用戶使用文件夾可以方便地對文件進行管理，需要注意的是，同一個文件夾中不能存放相同名稱的文件或子文件夾。通常采用路徑表示文件在磁盤中存放的位置，例如：C:\Windows\System32\mspaint.exe，表示可執行文件mspaint存放于C盤Windows目錄中的System32子目錄下。
2.設置文件顯示方式
打開“資源管理器”窗口，在菜單欄中選擇“查看”命令，可以看到Windows 7系統提供了圖標、列表、詳細信息、平鋪和內容共五種類型的顯示方式。如圖1-21所示。單擊窗口工具欄中的顯示方式選擇按鈕，也可以選用相應的顯示方式顯示相關內容。
· 圖標顯示方式：含超大圖標、大圖標、中等圖標和小圖標四種方式，以圖標方式顯示文件或文件夾，用來快速識別其中的內容。
· 列表顯示方式：將文件或文件夾通過“列表”的方式顯示內容。
· 詳細信息顯示方式：除了顯示文件夾或文件列表外，還將顯示文件或文件夾的詳細信息，包括名稱、類型、大小、日期等。
· 平鋪顯示方式：以圖標加文件信息的方式顯示文件或文件夾。
· 內容顯示方式：將文件或文件夾的創建日期或修改日期和大小等信息顯示出來。
3.選擇文件或文件夾
選擇文件和文件夾的方式主要依賴于用戶選擇的文件夾選項中“打開項目的方式”的選擇。在資源管理器中選擇“組織|文件夾和搜索選項”命令，打開“文件夾選項”對話框，選中“常規”選項卡，在“打開項目的方式”中若選擇“通過雙擊打開項目”，則在文件和文件夾圖標上單擊鼠標即可選中，若選擇“通過單擊打開項目”，只需鼠標指針指向一個文件便選中。
用戶也可以選擇多個相鄰的文件，方法是：選中第一個文件圖標，按住 Shift 鍵后再選中最后一個文件圖標，這兩個圖標之間的所有文件都會被選中。如果要選擇多個不相鄰的文件，則先選中第一個文件的圖標，然后按住Ctrl鍵，再選擇其他要選擇的文件圖標。要對一個文件圖標取消選中，同樣按住Ctrl鍵，再選一次該圖標即可。
用戶還可以用鍵盤選擇多個文件。在資源管理器窗口中，按Tab鍵把焦點移到右邊的內容區域。然后用方向鍵把焦點移到要選擇的第一個文件圖標上。要選擇一組相鄰圖標，按住Shift 鍵，并用箭頭在列表中移動。使用鍵盤選擇一組不相鄰的圖標，先選中第一個文件，然后按住Ctrl鍵，用箭頭在列表中移動，在每個要選擇的文件上按空格鍵即可。
要想迅速選中一個文件夾中的所有文件，在資源管理器窗口中，選擇“編輯|全選”命令（或按Ctrl+A組合鍵）。要取消當前的所有選擇，在空白處單擊或在文件夾區域中選擇其他對象即可。
4.新建文件或文件夾
創建新的文件夾，可以按照以下步驟操作：
（1）在“資源管理器”中選中需要創建文件夾的父對象。
（2）右擊窗口區域的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建|文件夾”命令，或從菜單欄中選擇“文件|新建|文件夾”命令，或者在工具欄中單擊“新建文件夾”按鈕，都可以創建一個新的文件夾。此時，窗口中新建文件夾的名稱處于可編輯狀態，用戶按照需求輸入文件夾名稱，按回車確認即可。
如果要創建新的文件，右擊窗口區域的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，在彈出的子菜單中選中新建文件類型對應的命令即可。
5.設置文件或文件夾
（1）查看文件或文件夾屬性
在資源管理器窗口中，右擊磁盤上某一個文件，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，可以看到該文件或文件夾的基本情況。圖1-22所示是記事本程序“notepad.exe”的文件屬性，從中可以了解到該文件的目錄位置、文件名稱、文件大小、文件在磁盤上所占用的空間、文件的創建時間、最后一次修改時間、最近一次的訪問時間和文件屬性等信息，其中，文件名字和文件屬性可以修改。根據文件類型的不同，屬性窗口中除“常規”選項卡外還可能有其他的選項卡，如應用程序有“快捷方式”選項卡、文件夾屬性窗口有“共享”選項卡供用戶選擇修改。
如果選中某個文件夾，右擊打開該文件夾的屬性窗口，顯示的信息與文件屬性窗口類似，其中文件夾屬性中的大小是指該文件夾下所有子文件夾及文件的全部大小。
（2）設置文件夾個性化圖標
管理計算機資源時，可以對文件夾圖標進行個性化設置。例如為C:\Windows\System文件夾設置個性化圖標，右擊該文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開如圖1-23所示的文件夾屬性對話框，選中“自定義”選項卡，單擊“更改圖標”按鈕，打開“更改圖標”對話框，從列表中選擇一個圖標，單擊“確定”按鈕即可。
6.重命名文件或文件夾
為了方便文件管理或者更好地體現文件夾中的內容，用戶有時需要更改文件或文件夾的名稱，其操作步驟是：打開資源管理器，在資源管理器的窗口中，右擊需要重命名的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入一個新名字，按回車鍵即完成操作。
7.復制或移動文件或文件夾
用戶在查看和管理文件或文件夾過程中，常常需要分門別類地存儲和管理不同的文件，因此用戶經常需要做一些復制或移動之類的操作。
不管復制還是移動，總有一個從甲位置到乙位置的過程，甲位置稱為源，乙位置則稱為目標。
復制操作是指對原來的文件或文件夾不作任何改變，只是在目標位置生成一個完全相同的文件或文件夾。移動操作是指在目標位置上生成一個與原來位置上完全相同的文件或文件夾，再將原來位置上的文件或文件夾刪除。復制和移動操作都需要借助剪貼板完成，剪貼板是各種應用程序之間數據共享和交換的工具。
復制與移動的操作步驟通常如下：
（1）打開資源管理器窗口，選擇源位置，選中要被復制的一個或多個文件或文件夾。
（2）若是復制，則選擇菜單“編輯|復制”命令；或者右擊選中對象，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令；或者按快捷鍵Ctrl+C。若是移動，選擇菜單同上，但把“復制”改為“剪切”，快捷鍵改為Ctrl+X，此時被復制或移動對象的信息被粘貼到剪貼板上。
（3）打開要復制的目標位置。
（4）選擇“編輯|粘貼”命令；或者右擊窗口空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令；或者按快捷鍵Ctrl+V，剪貼板上的信息被粘貼到目標位置。
【例1-2】復制文件“C:\Windows\System32\Attrib.exe”到“D:\”，其操作步驟如下：
（1）雙擊桌面上“計算機”圖標，或右擊“開始”按鈕，選擇“打開 Windows 資源管理器”命令，打開“計算機”窗口。
（2）在導航格中層層選擇“C:\Windows\System32”，主窗口將顯示該文件夾下的所有文件。
（3）在文件夾列表下找到并右擊“Attrib.exe”，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。
（4）在導航格中重新選中D盤。
（5）按鍵盤Ctrl+V快捷鍵，文件復制完成。
如果在第（3）步選擇“剪切”命令，則是將文件Attrib.exe移動到了D盤。
8.查找文件或文件夾
當忘記了文件的保存位置或記不清文件或文件夾全名時，使用操作系統的搜索功能可以快速地查找到所需的文件或文件夾。通常只要在資源管理器的搜索框中輸入搜索關鍵字即可達到目的。
【例1-3】查找C盤中所有文件擴展名為exe的文件，其操作步驟如下：
（1）雙擊桌面上的“計算機”圖標，打開計算機窗口。
（2）在導航格中選中C盤，主窗口區將顯示C盤下的所有文件和文件夾列表。
（3）在地址欄右側的搜索框中輸入*.exe，系統自動進行搜索，搜索完成后，主窗口區將顯示C盤中所有的擴展名為exe的文件。
這里的“*”叫做通配符，表示匹配任意個任意字符。另外一個通配符“?”表示匹配任意一個字符，如輸入“??t*d.exe”表示在當前文件夾下查找文件主名的第三個字符為 t、最后一個字符為d、擴展名為exe的文件。
9.刪除與恢復文件或文件夾
當磁盤中存在重復或不需要的文件或文件夾時，可以刪除它們。具體操作方法有：
（1）選中需要刪除的文件或文件夾，按鍵盤上Delete鍵。
（2）右擊需要刪除的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。
（3）選中需要刪除的文件或文件夾，選擇“組織|刪除”命令。
（4）選中需要刪除的文件或文件夾，按住鼠標左鍵不放，拖曳圖標至桌面上的“回收站”圖標上，再釋放鼠標。
執行上述操作后，將會打開“刪除文件”對話框提醒用戶是否確實需要將文件刪除，單擊“是”按鈕即可。
默認情況下，這些刪除方法并沒有將文件或文件夾徹底刪除，只是將其放到了回收站中，回收站中的資源一樣需要占用磁盤空間，在回收站中徹底刪除文件或文件夾釋放磁盤空間的操作方法如下：
（1）雙擊桌面上的“回收站”圖標，打開“回收站”窗口。
（2）選擇需要徹底刪除的文件或文件夾，按Delete鍵，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。
（3）在打開的“刪除文件”或“刪除文件夾”對話框中，將詢問是否永久性刪除此文件或文件夾，單擊“是（Y）”按鈕，即可徹底刪除。
如果需要將回收站的文件或文件夾還原到原來的保存位置，那么只需要在回收站中選中需要還原的文件或文件夾，然后單擊工具欄上的“還原此項目”按鈕，或者右擊在彈出的快捷菜單中選擇“還原”命令。
回收站其實是在每個磁盤分區預留了一定的空間而實現的，回收站的存放文件空間也很有限。用戶如果需要重新設置回收站的大小，可通過設置回收站屬性實現。右擊桌面上的“回收站”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開如圖1-24所示的屬性窗口 ，在該窗口中可選中不同的磁盤分區，在“自定義大小”文本框中輸入自定義該分區的回收站容量，同時可以看到有一個選項按鈕“不將文件移到回收站，移除文件后立即將其刪除”，如果選中該按鈕，再刪除文件時，文件將不進回收站，被立即徹底刪除，另外，在刪除文件時，如果按組合鍵Shift+Delete，也可徹底刪除文件。
10.壓縮文件或文件夾
對一些較大的文件或文件夾進行壓縮，可以有效地節約空間，方便攜帶和傳送。
Windows 7系統自帶了壓縮文件程序，用戶無需安裝第三方壓縮軟件，如WinRAR，也可以對文件進行壓縮和解壓縮，經過此類壓縮程序壓縮過的文件，在Windows XP系統下也是可解壓的。
利用系統自帶的壓縮軟件程序創建壓縮文件夾的操作步驟如下：
（1）右擊要壓縮的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“發送到|壓縮（zipped）文件夾”命令。如圖1-25所示。
（2）打開“正在壓縮”對話框，開始對所選文件或文件夾進行壓縮。
（3）正在壓縮對話框關閉后，在當前窗口下將出現一個對應的壓縮文件，名稱處于可編輯狀態，用戶輸入新名稱即可。
如果要對這種壓縮方式下產生的壓縮文件解壓，右擊該壓縮文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇相應的解壓縮命令，完成文件的釋放。
11.隱藏與顯示文件或文件夾
默認情況下，在“計算機”窗口中并不能查看到計算機中所有的文件，一些受系統保護的文件或文件夾是隱藏起來的。如果用戶有一些自己的文件不想被別人看到，可以通過文件或文件夾的隱藏屬性將其隱藏。
右擊需要隱藏的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開類似圖1-22所示的對話框，選中“常規”選項卡，勾選屬性組合框中的“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可。
默認情況下，被隱藏的文件是看不到的，要想將其顯示出來，需要在文件夾選項對話框中進行設置，具體操作如下：
（1）打開資源管理器，選擇“工具|文件夾選項”命令，打開“文件夾選項”對話框。
（2）選中“查看”選項卡，如圖1-26所示。在“高級設置”列表框中選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。
（3）返回到資源管理器中，可看到原先隱藏的文件或文件夾圖標以半透明的形式被顯示出來。若要正常顯示，只需要打開該文件或文件夾屬性對話框，撤銷“常規”選項卡下的“隱藏”屬性的選擇。
12.加密與解密文件或文件夾
Windows 系列操作系統的專業版和商業版提供了一項信息加密功能（EFS），方便用戶將信息以加密格式存放到以NTFS格式分區的磁盤上，保護自己的隱私。如果用戶加密了一些數據，那么用戶對這些數據的訪問將是完全允許的，不會受到任何限制，而其他非授權用戶若試圖訪問加密過的數據時，就會收到“訪問拒絕”的錯誤提示。加密或解密文件或文件夾的方法如下：
右擊要加密的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開如圖1-23或圖1-22所示的屬性對話框，單擊“高級”按鈕，彈出“高級屬性”對話框，如圖1-27所示。勾選“加密內容以便保護數據”復選框，單擊“確定”按鈕，返回“文件夾屬性”對話框，繼續單擊“確定”按鈕，應用此屬性進行加密。
應用此加密功能加密文件或文件夾后，可用上述同樣的方法打開文件夾的“高級屬性”對話框，取消“加密內容以便保護數據”的選擇即可解密文件或文件夾。
特別需要注意的是，使用 EFS 加密后只有進行加密操作時的用戶正常登錄系統后才能訪問加密文件。重新安裝系統后，即使設置成加密時的用戶名登錄系統，先前被加密的文件也將不被識別，所以加密后需要對加密系統賬號對應的加密證書和密鑰進行備份，具體操作讀者可自行深入研究。
13.建立快捷方式
快捷方式本身也是一種文件，文件擴展名為 lnk。這個文件包含了打開對象所需要的全部信息，這些對象包括：文件、可執行程序、網絡文件夾、控制面板工具、磁盤驅動器等。一個文件或對象可以有多個快捷方式，刪除或移動任一個快捷方式，對原始文件都沒有影響。雙擊快捷方式等同于雙擊該快捷方式所指向的文件或對象
打開一個快捷方式將打開它所指向的對象。例如，如果在桌面上創建一個“計算機管理”的快捷方式，則打開該快捷方式實際上就是打開計算機管理窗口，而不必每次都從控制面板或從開始菜單進入。通常，快捷方式圖標的左下角有一個較小的跳轉箭頭。
創建快捷方式的方法主要有以下幾種：
（1）右擊要創建快捷方式的文件圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“創建快捷方式”命令，完成快捷方式的創建。
（2）右擊要創建快捷方式的文件圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，打開快捷方式準備放置的文件夾，右擊空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼快捷方式”命令。
（3）右擊要創建快捷方式的源文件圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“發送到|桌面快捷方式”命令，在桌面上建立一個快捷方式。
（4）打開快捷方式準備放置的文件夾，右擊空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建|快捷方式”命令，再按向導提示操作為源程序建立快捷方式。