任務一 認知系統(tǒng)管理
一、系統(tǒng)管理的主要功能
用友ERP-U8 V10.1軟件產(chǎn)品由多個產(chǎn)品組成，各產(chǎn)品是為同一個主體的不同層面服務的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，這些產(chǎn)品具備如下特點：具備公用的基礎信息，擁有相同的賬套和年度賬，操作員和操作權限集中管理并且進行角色的集中權限管理，業(yè)務數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫。為此，用友軟件公司開發(fā)了一個針對該軟件的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一操作管理和數(shù)據(jù)維護的公用平臺——系統(tǒng)管理，其主要功能如下。
（1）對賬套進行管理。在賬套管理中，可以進行賬套的建立、修改、引入、輸出（恢復備份和備份）等。
（2）對賬套庫進行管理。包括進行賬套庫的建立、初始化、引入、輸出、清空賬套庫數(shù)據(jù)等。
（3）對系統(tǒng)用戶及操作權限進行管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及功能權限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調，以保證各負其責，流程順暢。操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統(tǒng)用戶和設置權限。
（4）設立統(tǒng)一的安全機制。對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的，為此，用友ERP-U8 V10.1應用系統(tǒng)設立了強有力的安全保障機制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程，設置數(shù)據(jù)自動備份，清除系統(tǒng)運行過程中的指定任務及清退站點等。
二、系統(tǒng)管理的基本操作流程
對于初次使用用友 ERP-U8 V10.1 軟件的用戶來說，第一次登錄系統(tǒng)管理模塊的操作流程如圖2-1所示。
三、系統(tǒng)管理模塊的使用者
鑒于系統(tǒng)管理模塊在整個會計信息系統(tǒng)中的地位和重要性，對系統(tǒng)管理模塊的使用系統(tǒng)應予以嚴格控制。會計信息系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。這兩類人員雖然都可注冊登錄系統(tǒng)管理模塊，但擁有的功能是有區(qū)別的，登錄看到的界面也有所不同。第一次注冊登錄系統(tǒng)管理模塊時，必須以系統(tǒng)管理員的身份進入。
（1）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負責整個用友軟件系統(tǒng)的總體控制與維護，管理該系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用戶、角色和權限，設置備份計劃，監(jiān)控系統(tǒng)運行過程，清除異常任務等。系統(tǒng)管理員的名稱是用友軟件系統(tǒng)默認并固定的（用戶名為admin，初始密碼默認為空，可修改）。
（2）賬套主管。賬套主管是系統(tǒng)管理員在建立賬套過程中指定的管理該套賬的主管。以賬套主管身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行所選賬套的維護工作，主要包括對所管理的賬套進行修改、對賬套庫的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出）、各子系統(tǒng)的年末結轉及該賬套操作員權限的設置。
系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只包括5項：服務器、操作員、密碼、賬套及語言區(qū)域；而賬套主管登錄界面則包括6項：服務器、操作員、密碼、賬套、語言區(qū)域及操作日期。
賬套主管可以登錄企業(yè)應用平臺對有權限的賬套進行業(yè)務操作，但系統(tǒng)管理員不能對賬套業(yè)務進行操作。
四、賬套和賬套庫的區(qū)別
用友ERP-U8 V10.1軟件的賬套和賬套庫是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面。
賬套是賬套庫的上一級，賬套是由一個或多個賬套庫組成，一個賬套庫含有一年或多年使用的數(shù)據(jù)。一個賬套對應一個經(jīng)營實體或核算單位，賬套中的某個賬套庫對應這個經(jīng)營實體的某年度區(qū)間內的業(yè)務數(shù)據(jù)。例如：某單位建立“001正式賬套”后在2018年使用，然后在2019年的期初建立“2019賬套庫”后使用，則“001正式賬套”具有兩個賬套庫，即“001正式賬套2018年”和“001正式賬套2019年”；如果希望連續(xù)使用也可以不建新庫，直接錄入2019年數(shù)據(jù)，則“001正式賬套”具有一個賬套庫，即“001正式賬套2018～2019年”。
具有賬套和賬套庫的兩層結構的方式好處是：便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年度區(qū)間的數(shù)據(jù)管理結構調整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負擔，提高應用效率。