任務(wù)四 賬套備份與引入
一、任務(wù)描述與分析
2019年1月1日，易友有限責(zé)任公司系統(tǒng)管理員admin進(jìn)行如下操作。
輸出賬套到D盤下的“777-4-1”文件夾下。
賬套備份實(shí)際上是一個(gè)數(shù)據(jù)輸出的過程，它是將所選的賬套數(shù)據(jù)輸出到系統(tǒng)外進(jìn)行保存的過程。將企業(yè)資料備份保存到不同的介質(zhì)上（如光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤、移動(dòng)硬盤等）是非常重要的，如果因?yàn)橥饨绲脑颍ㄈ绲卣稹⒒馂?zāi)、計(jì)算機(jī)病毒或人為的錯(cuò)誤操作等）使軟件失效，備份資料可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行。
賬套引入與賬套輸出正好是相反的操作過程。賬套引入功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。用戶可使用系統(tǒng)管理中提供的備份功能（設(shè)置備份計(jì)劃）或輸出功能，將 U8 賬套做備份，當(dāng)需要恢復(fù)賬套時(shí)，可使用引入功能將備份的賬套恢復(fù)到 U8 系統(tǒng)中。當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中，盡量保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完好；同時(shí)該功能也有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。
二、相關(guān)知識(shí)
將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，可以采用3種方式，使用賬套輸出、賬套庫輸出或設(shè)置備份計(jì)劃輸出。這3種輸出方式的目的只有一個(gè)，就是將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份。但3種方式的輸出方法和輸出內(nèi)容是有一定區(qū)別的，具體內(nèi)容體現(xiàn)如表2-4所示。
表2-4 賬套備份的3種方式的比較
輸出賬套
將賬套輸出到D盤下的“777-4-1”文件夾下。
第一步：以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行【賬套】|【輸出】命令。
第二步：打開“賬套輸出”對(duì)話框，單擊“賬套號(hào)”欄下三角按鈕，選擇需要輸出的賬套，單擊第三步：在“請(qǐng)選擇賬套備份路徑”窗口，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)顯示輸出文件位置為“D:\777-4-1\”單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“輸出成功”，單擊【確定】按鈕，如圖2-16所示。
操作提示
? 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出，以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理，可以輸出對(duì)應(yīng)賬套庫的數(shù)據(jù)。
? 一個(gè)目錄下只能存放一個(gè)賬套備份數(shù)據(jù)。如果備份賬套時(shí)所選擇文件夾中已有賬套備份，則新備份賬套數(shù)據(jù)將覆蓋原有賬套備份數(shù)據(jù)。
四、拓展提高
1.賬套引入
2019年1月1日，易友有限責(zé)任公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行如下操作：將D盤下的“777-4-1”文件夾中的賬套引入到系統(tǒng)默認(rèn)盤符下。
第一步：以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行【賬套】|【引入】命令。
第二步：打開“請(qǐng)選擇賬套備份文件”對(duì)話框，選擇將要引入的賬套數(shù)據(jù)，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示“請(qǐng)選擇賬套引入的目錄，當(dāng)前”默認(rèn)路徑為C:\U8SOFT\admin，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇賬套引入的目錄”對(duì)話框，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示“賬套[777]引入成功”，單擊【確定】按鈕，如圖2-17所示。
2.清除系統(tǒng)運(yùn)行異常
在用友ERP-U8 V10.1運(yùn)行期間，遇到死機(jī)、病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)阻斷等意外事件，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行異常。用友ERP-U8 V10.1提供了兩種清除系統(tǒng)運(yùn)行異常的方法，即手動(dòng)清除和自動(dòng)清除。用戶在使用過程中，可在 U8 服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異常和服務(wù)端失效的時(shí)間，提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務(wù)端超過異常限制時(shí)間未工作或由于不可預(yù)見的原因非法退出某系統(tǒng)，則視此為異常任務(wù)，在系統(tǒng)管理主界面顯示“運(yùn)行狀態(tài)異常”，系統(tǒng)會(huì)在到達(dá)服務(wù)端失效時(shí)間時(shí)，自動(dòng)清除異常任務(wù)。在等待時(shí)間內(nèi)，用戶也可選擇【清除異常任務(wù)】命令，自行刪除異常任務(wù)。采用手動(dòng)清除系統(tǒng)運(yùn)行異常的步驟是：以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行【視圖】|【清除異常任務(wù)】即可執(zhí)行，如圖2-18所示。
3.清除單據(jù)鎖定
在使用過程中由于不可預(yù)見的原因可能會(huì)造成單據(jù)鎖定，此時(shí)單據(jù)的正常操作將不能使用，可使用“清除單據(jù)鎖定”功能，將恢復(fù)正常功能的使用。其操作步驟是：以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊【視圖】下級(jí)菜單中【清除單據(jù)鎖定】即可執(zhí)行。