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演講前有哪些準備

    在平時的練習中,你又應該找哪些主題進行演講呢?事實上,只要是你感興趣的。都可以作為你演講的主題。在一篇簡短的講話中,最忌諱插入很多話題,這樣容易犯下演講的通病。只需針對一個主題,然后從一二個方面進行充分地闡述就可以了。
    當你預先確定好一個演講主題后,你就會在閑暇時間思考它。無論白天還是黑夜,無論上班還是早晨刮臉;無論洗澡,還騎車,無論是等電梯,還是等午飯;無論是候邀時,還是準備晚餐,都要把它請進你的大腦。哪怕是你和朋友聊天時,都要記得將它當作你們的一個話題。
    同時,我們也要捫心自問一些與演講主題有關的問題,例如,如果你想談論離婚這個話題,那么你應該先問問你自己:導致離婚的原因是什么?它對于經濟、社會又有什么影響?怎樣根治這個問題?我們是否需要制定統(tǒng)一的離婚法規(guī)?理由是什么?或者我們有必要制定非統(tǒng)一的離婚法規(guī)嗎?或者嚴禁離婚嗎?關于離婚的規(guī)定是否需要嚴格一些,還是要更寬松一些?
    例如你想就為何學習演講談談自己的看法,那么,你就要先問自己幾個問題:第一,我演講有什么困難?我想通過這種演講獲得什么?在此之前我有做過公共演講嗎?如果做過,什么時間?在哪里?發(fā)生了什么事情?我為什么認為商人有必要進行演講培訓?我是否認識一些自信心十足,又具備令人信服的演講能力,并且在商業(yè)或政途上必然大有作為的人?我認識那些在這方面較差,因而或許永遠都不能獲得成功的人嗎?值得一提的是,當你談到這些人時,最好不要使用人家的真實姓名。
    剛開始演講時,如果你能夠做到思維清晰、言語順暢長達兩三分鐘之久的話,那真是難能可貴啊!例如,你為什么學習演講這種話題,應該說是相對簡單的。因為對于任何人來說,這都是顯而易見的。只要你能夠很好地利用時間,將你的材料組織好,那么你就能輕易將它們記誦下來。畢竟,你的演講是在自己的觀察、愿望和經歷下進行的。
    如果你已經確定了演講主題——你的工作,那么,你該怎樣準備呢?現在,你已經擁有了翔實的材料,合理的選擇材料并加以組織則成了你的首要任務。在一個僅有三分鐘的演講里,你根本做不到面面俱到,這樣做也不好,因為這樣一來會使你的演講籠統(tǒng)、形式。所以你應該抓住主題的某一個方面,然后對此進行擴展和深化的說明。例如,就上面提到的這個話題,我們就可以這樣闡釋:當初你是如何選擇了這項工作?是偶然還是出于你的深思熟慮呢?聯(lián)系你早期的奮斗、挫折、希望和勝利,相信你一定會給我們帶來一個非常感性的描述,我們會看到你真實的人生經歷的畫卷。事實上,我們能夠將自己生活中蘊含的真理用一種謙虛、不自大的語氣娓娓道來,那是令人心曠神怡的,也是成功演講的特質。
    對于這個主題,我們還可以從另一個視角出發(fā):工作中會遇到什么困難?對于這些困難,你又有什么良策?
    當然,你還可以談一談你所接觸的人,無論是誠實的還是偽善的;談一談你遇到的問題;還有就是世界上最令人感興趣的話題——人性,你的工作使你產生了哪些看法?假如你在演講中單單談論你的工作技術問題和事務問題,那就會使人厭倦,因為這與談論人性是背道而馳的。
    總之,千萬不要讓你的演講成為一種空洞的說教,不然就會使人感到乏味無趣。你要使它就像一個層次分明的蛋糕,不僅有生動的例證,而且還要有理論的總結。因此,你要對你所觀察到的具體事實進行鑒別,而且還要體會出其中蘊藏的真理。同時,你會發(fā)現,事例與理論相比,前者更容易記誦、表達,并且可以使演講增加色彩。
    下面我們介紹一位非常有趣的作者,他叫弗拜斯。他曾寫過一篇關于決策者授予其助手權力的必要性的文章,我們節(jié)選了其中的一段,請你注意他所采用的例證——對人物的介紹。
    今天的很多大型公司,昔日都只是個體商業(yè)模式,但現在,它們已經改變了舊面貌。盡管它們仍就保持了個人的極大影響力,但在工商業(yè)規(guī)模的極度擴大下,哪怕是最能干的超人,為了有效地控制管理公司,都需要在自己周圍聚結一群有才華的助手。
    伍爾·沃斯曾告訴過我,在最初的幾年里,他的公司基本上就是一個個體商業(yè)模式,這也使他的健康受到了嚴重影響。當他躺在病床上時,他深刻領悟到,若想使自己的生意能夠如自己所希望的那樣發(fā)展,就必須將管理權力和責任分配給幾個人。
    貝斯勒海姆鋼鐵業(yè)在相當長的時間里一直保持著個體模式,因而查爾斯·斯克沃浦不得不承擔著大大小小的所有事務。漸漸地,安哥尼·格瑞斯的生意發(fā)展起來,并且超過了斯克沃浦,安哥尼·格瑞斯成為了鋼鐵業(yè)的巨人,而起步最早的斯克沃浦卻在原地踏步。
    早期的東方之子柯達是由喬治東方之子組成的,但其十分明智,在成立不久就建立起了極其有效的組織體系。
    雖然摩根算得上是一個商業(yè)巨人,但他非常愿意挑選最具實力的合作伙伴與之攜手共濟。
    還有一些雄心勃勃的企業(yè)領導者喜歡運用個體體制運轉自己的企業(yè),但無論他們愿不愿意,在大范圍的現代操作的壓力下,他們終將逃不過向他人授予權力的結局。
    絕大多數人在談論自己的職業(yè)時,都只會講到他們感興趣的一面,而這是不容忽視的錯誤。作為演講者,你應該以聽眾的喜好為出發(fā)點,盡量滿足他們的需要。舉個例子來說,假如你是一個推銷火災保險員,你就要向你的聽眾講授一些防火的知識;如果你是一個銀行家,那么你就要在財產、投資方面向你的聽眾提供一些合理化的建議;如果你是全國婦聯(lián)組織的領導者,那么你就要在地方公眾演講時,善于引用地方活動的典型事例,表明她們也屬于全國運動的一部分。
    所以,在準備演講之前,你要認真地研究你的聽眾,了解他們的需求和愿望。有時這決定著演講的成功與否。
    在為演講做準備期間,閱讀一些文章則是十分有益的。這樣一來,可以使你了解到別人的某些想法。但這種方法只是在你認為到了“山窮水盡疑無路”時,方可以使用。切記,這是非常重要的一點。然后,你可以到圖書館,向圖書管理員說明你的來意——也就是告訴她你所要演講的主題,并告訴她你需要她的幫助。如果你沒有涉足到研究工作,那么,你一定會吃驚于她所給予你的幫助——你或許會看到一本與你的演講主題不謀而合的書籍。書中已經清楚地列舉出了對當時社會問題的正反兩個方面的例證,還有,文學雜志的讀者索引將會列出自20世紀以來涉及到各種主題的全部文章;再者,《娛樂新聞年鑒》、《世界年鑒》、《百科全書》等數種參考書籍,都會成為你的有益工具。
    筆趣閣

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