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1.2 關于2019年上半年人才盤點的通知

1.2 關于2019年上半年人才盤點的通知

為及時更新和了解本公司人才庫的情況,為下一階段各部門人才工作提供參考依據,按照2019年度盤點工作計劃,請基于2019年本部門的盤點結果,對本部門的關鍵崗位實施人才盤點更新工作。

一、盤點責任人

由部門管理人員對下級關鍵崗位人才進行盤點更新,例如:總經理對高級經理/經理崗位的人才進行盤點。

二、盤點維度

基本信息、業績表現、能力、個人優勢和待發展項分析、培育途徑等。

三、盤點步驟說明

(1)基于業務發展需求,厘清本次盤點的關鍵崗位。

(2)按照附件1《人才盤點表》中的各項內容和維度,評估、盤點關鍵崗位目前的人才情況,進行信息的補充、更新。其中:表中的能力維度可根據崗位具體情況進行替換。

說明:盤點評估主要采用上級評價的方法,結合員工業績考評、日常工作表現等進行盤點,并按照《人才盤點表》中的各項內容和維度進行填寫。

(3)由部門負責人整體考慮本部門未來業務發展需要的配套組織架構,并參照更新好的《人才盤點表》信息,完成附件2《人員繼任圖》(關鍵崗位的繼任人員可從本部門的下一級或本部門之外的優秀人員中挑選)。

(4)本次盤點為年中人才預盤點,人力資源部將依據預盤點的結果進行補充和核對,然后再與各業務部門主管和總監就盤點的人才情況以及后續的措施做進一步的溝通。

四、完成時間要求

請各位領導組織完成本業務部門的人才盤點更新,完成附件1表格的填寫,于2019年2月14日前發送給人力資源部。

五、注意事項

(1)盤點表上信息屬重要的人才信息,請注意妥善保管,禁止無關人員傳閱。

(2)各業務部門的盤點資料將由人力資源部經理分別發送給各個部門的負責人。請部門負責人注意拆分人才盤點表上的內容給相應范圍的各級管理人員,以便實施具體的人才盤點更新工作;注意,繼任圖只限于部門負責人負責更新。

如果有任何問題和建議,請聯系人力資源部。多謝各位領導對人才盤點工作的大力支持!

六、具體需要填寫的表格內容

表格的具體內容包含這五個方面:人員的基本信息、盤點的信息、具體能力的評分(管理能力和專業能力)、職業發展目標及建議。

(1)人員的基本信息

(2)盤點的信息

(3)具體能力評分(管理能力和專業能力)

對于不同的能力有具體的定義、分級及評分標準,例如專業敏感度。

關于能力的定義,就是將市場上已出現的信息和潛在的專業方向和趨勢,轉化為可落實的商業計劃,從而為公司拓展出新業務的一種能力。這種能力的分級標準如下:

一級:了解目前公司業務的運作流程及專業技術點。對問題癥結具敏感度,分析問題時可以直指問題核心。

二級:熟悉公司業務發展的關鍵因素。熟悉競爭對手在專業方面的優劣,能夠針對公司目前的業務問題提出有效的解決方案,并能利用現有的工具及前沿技術實際解決問題。

三級:始終把專業和公司整體業務緊密結合,能判斷和洞察未來3~5年技術的發展趨勢,并能為公司制定專業方面的發展戰略及實現技術創新。

(4)職業發展目標及建議

人才繼任圖,是按照部門組織架構圖的方式,把相應的人員和職位填入架構圖中,并用不同的顏色標示出關鍵崗位人員的準備度,比如如果可以即時繼任的人員,屬于a類人才,可以用橙色來標示,需要1~2年培養的人員屬于b類人才,可以用黃色來標示,以此類推,最終形成部門人才繼任圖。這個人才繼任圖可以使用Excel表繪制出來。

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